Kurumsal hayatın içerisinde olan kişiler çok iyi bilir ki bir projeye veya yeni bir işe başlayacağınızda, yeni başlangıçlarda büyük resmi görmek için aksiyon planını daha rahat çıkartmak için bir analiz kullanır. Bu kullanılan analize S.W.O.T analizi denir.
Kendi hayatımla ilgili bir karar vermek üzereydim ve bu analizi çıkartırken aslında bu tarz analizleri sadece kurumsallıkta/iş hayatında değil özel ve sosyal hayatımızın her alanında kullanabileceğimizi farkettim. Kendi konumla ilgili bu analizi çıkartırken bir kez daha anladım ki bazen ne kadar farkındalıklarınız yüksek olsa da kendinize de şöyle bir uzaktan bakmak, büyük resmi görmek iyi geliyor!
SWOT analizini sadece iş hayatımda kullanmıyorum tabii ki.. Profesyonel koçluk seanslarımda da kullanıyorum, çalıştığınız kişiye de ayna tutan araçlardan biri.
SWOT NEDİR?
1960′ lı yıllarda Harvard Üniversitesi’nin profesörlerinden; Learned, Christensen, Andrews ve Guth tarafından geliştirilmiş olan SWOT analizi, bir projede ya da bir ticari girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (Strengths) ve zayıf (Weaknesses) yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (Opportunities) ve tehditleri (Threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir. Bu teknik projenin, kişinin ya da ticari girişimin hedeflerini belirlemeyi ve amaca ulaşmak için olumlu ya da olumsuz olan iç ve dış faktörleri tanımlamayı gerektirir.
SWOT analizi, çevresel faktörlerin incelenmesini, kurumların/kişilerin geleceği açısından önemli olan fırsatların saptanmasını, kurum/kişi için tehdit unsuru oluşturabilecek faaliyetlerin veya durumların önceden fark edilip önlem alınmasını, kurumların/kişilerin güçlü yönlerinin ortaya çıkmasını ve bunların hangi durumlarda, koşullarda ve ortamlarda kullanılması gerekebileceğinin saptanmasını, kurumların/kişilerin zayıf yönlerinin belirlenerek önlem alınmasını, zayıf yönlerin olası tehditler karşısında kurum/kişiyi düşürebileceği zor durumlarını analiz edilmesini vb. stratejik ve planlamacı yaklaşımları kapsamaktadır.
SWOT ANALİZİ SİZE NE KAZANDIRIR?
Swot analizinin detaylarını aktaracağım ancak size ne gibi katkıları olur ve spot analizi ile neler elde edebilirsiniz biraz bunlardan bahsedelim.
Öncelikle karşı karşıya olduğunuz durum ile ilgili size güzel bir fotoğraf çekmenize yarar. Olayı ve durumu anlamanızı ve algılamanızı sağlar. Buna gündelik hayatta herkesin başına gelebilecek bir örnekle açıklamak istiyorum.
Örneğin; İşinizi değiştirmeyi ya da şehir değişikliği yapmayı düşünüyorsunuz. Bu durumu SWOT analizi ile nasıl çözümleyebileceğinize bakalım. Swot analizine göre öncelikle Güçlü yönleri/yönlerinizi çıkartarak pozitif ve içsel farkındalığınızı ortaya çıkartabilirsiniz
Strenghts(Güçlü Yönler): Örneğimizdeki case’e göre ilerlersek bu iş değişikliği ile hangi değerlerinizi/güçlü özelliklerinizi kullanabileceksiniz sorusuna yanıt bulabilirsiniz? Yeni işin size ne katacağınının yanıtı bu alanda daha net ortaya çıkacaktır. Yeni işin avantajları nelerdir?
Weaknesses(Zayıf Yönler): Kendinizi eksik gördüğünüz yönler nelerdir? Yeni iş ile hangi alanlarda kayıplarınız olacağını düşünüyorsunuz? Çevrenizdeki kişilere göre sizin zayıf olduğunuz işler ve yönler hangileri olabilir? Yeni işin sizin için dezavantajları ne olabilir? gibi soruların yanıtlarını çıkartabilirsiniz. Burada önemli olan kısım bu sorulara vereceğiniz yanıtlarda ne kadar dürüst olduğunuz 🙂
Zayıf yönlerinizi bulup farkına vararak onları güçlü yönlere dönüştürecek stratejiler geliştirebiliriz.
Opportunities(Fırsatlar): Dış faktörlerden ilki olan fırsatları aşağıdaki sorularla değerlendirebilirsiniz. Bunları belirlemek için ciddi bir araştırma yapmanız ve konunuzla ilgili bilgi sahibi olmanız gerektiğini de unutmamalısınız. Mesela yeni işin size nasıl bir çevre kazandıracak? Network konusunda nasıl fırsatlar yaratabilir? Hangi sektöre giriş yapacaksanız yeni gireceğiniz firma/sektörün durumu nelerdir? Size neler kazandırabilir? vb soruların yanıtlarını burada çıkartabilirsiniz.
Burada önemli olan bu alan dış faktörlerle ilgili olduğu için dışsal olarak size pozitif katkılarını çıkartmaya odaklanmalısınız. Bu nedenle araştırma, bilgi almak ve gerekirse mentörlük almak bu kısımda size yardımcı olacaktır.
Threats(Tehditler): Söz konusu olabilecek tehditleri belirledikten sonra kendiniz veya işinizle ilgili hem iç hem de dış faktörleri değerlendirmiş olacaksınız. Mevcut ve potansiyel rakiplerim kimler? Ne yapıyorlar? Yeni işimde, işimin gerektirdiği beceriler değişebilir mi? gibi sorularla gelecek planlarınızda söz konusu olabilecek tehditleri iyi tanırsanız bugünden önleminizi alabilir ve buna göre planınızı şekillendirebilirsiniz.
SWOT analizinde, 4 ana başlıktaki alanları soruları çıkartıp, dürüstçe cevapladıktan sonra yapmış olduğunuz resme yukarıdan bakıp bazı değerlendirmeler yapmanız gerekebilir.
1- Güçlü noktaları nasıl değerlendirebilir ve kullanabilirim / kullanabiliriz?
2- Zayıf noktaları nasıl güçlendirebilir ve etkisiz kılabilirim / kılabiliriz?
3- Fırsatları en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim / değerlendirebiliriz?
4- Tehditlere karşı nasıl bir savunma oluşturabilirim / oluşturabiliriz?
SWOT analizini bir işe başlarken veya devam ederken ciddi bir strateji aracı olarak kullanabilirsiniz. Aynı zamanda size bakış açısı kazandırarak rakiplerinizi anlamanıza ve başarılı şekilde rekabet etmenize yardımcı olur.Kendi kendinizin strateji uzmanı olup bu analize göre aksiyon planı çıkartıp uygulamanız, sizi hedefinize ulaştırma konusunda güzel bir araç olacaktır.
Şimdiden iyi analizler:)